公司現(xiàn)有退休人員檔案2900余份，由于檔案內(nèi)容時(shí)間跨度較大，需要重新歸類排序，個(gè)人信息統(tǒng)計(jì)不全還需逐電詢當(dāng)事人，加之退休人員現(xiàn)居住地較為分散，種種情況都給檔案整理移交工作帶來不小的阻力。項(xiàng)目組專門召開碰頭會(huì)，規(guī)范具體工作流程，并按照查找、整理、錄入、裝訂、移交五個(gè)步驟進(jìn)行了明確的分工。在公司辦公室檔案管理員指導(dǎo)下，項(xiàng)目組成員將退休職工檔案依照居住地順序挑出，按統(tǒng)規(guī)定的類別對檔案內(nèi)容重新排序編號并填寫目錄。指派專人負(fù)責(zé)聯(lián)系退休職工本人及其親屬核實(shí)相關(guān)信息，后統(tǒng)裝訂成冊移交至退休職工所在地相關(guān)機(jī)構(gòu)。為確保進(jìn)度，項(xiàng)目組以周為時(shí)間單位將任務(wù)目標(biāo)分解，通過小黑板“備忘錄”的形式時(shí)刻提醒大家本周需要完成的工作。在后勤保障方面，由于部分檔案存放年代久遠(yuǎn)積灰較為嚴(yán)重，項(xiàng)目組為參與人員統(tǒng)配發(fā)了次性口罩、手套，還購置了免洗消毒液等勞動(dòng)防護(hù)用品，保護(hù)大家的身體健康。制定值日表，每天安排專人負(fù)責(zé)打掃辦公室衛(wèi)生，整理桌面散落材料，防止遺失。信息中心開通了專門的網(wǎng)線，設(shè)備部安裝三部固定電話，為此次檔案移交工作提供必要的通訊保障。

截至目前，除巢湖市以外的全數(shù)退休職工檔案均已整理完畢。

供稿：葉鵬駿